Intelligent Digital
Asset Manager
Ihr Bildarchiv ist kein Ordner mehr, sondern ein Service
Tausende Fotos, Videos und Dokumente mit Namen wie "IMG_4821.jpg". Niemand weiß mehr, was darin steckt, wo es liegt und ob es noch verwendet werden darf.
IDAM sieht sich jede Datei an, beschreibt sie, verschlagwortet sie und macht sie auffindbar - auch für Menschen, die in einer anderen Sprache suchen und Ihr Archiv nicht kennen.
Erstberatung kostenlos. Wir zeigen Ihnen das System mit Ihren Bildern.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Freitagnachmittag, eine Anfrage von einer Redaktion.
Gewünscht sind „drei, vier Winterbilder, gerne mit Familien, in hoher Auflösung“. Jemand aus dem Team öffnet den Server, scrollt durch Ordner namens 2019_shooting_winter_FINAL_2, öffnet zwanzig Dateien, um zu sehen, was darauf zu sehen ist, wählt sechs aus und lädt sie in einen Filetransfer. Zwei Stunden Arbeit. Nächste Woche kommt dieselbe Anfrage von jemand anderem.
Der Fotograf hat 1.200 Aufnahmen geliefert.
Sie waren großartig. Sie liegen immer noch im Originalordner, ohne sinnvolle Benennung. Sie zu erschließen würde Tage kosten, die niemand hat. Also werden 90 % davon nie verwendet.
Niemand weiß mehr, was veröffentlicht werden darf.
Hatte das Porträt von vor zwei Jahren eine befristete Einwilligung? Ist die Location noch Partner? Ist das Logo noch aktuell? Im Zweifel nimmt man wieder dasselbe Bild - das, das alle schon kennen.
Die Inhalte sind auf Italienisch, die Journalisten schreiben auf Deutsch.
Und suchen nach Begriffen, die in Ihrem Archiv nie jemand eingetragen hat.
Die Idee: Die KI übernimmt die Arbeit, für die niemand Zeit hat
Ein Archiv zu erschließen ist eintönig, repetitiv und nie fertig. Also genau die Art von Arbeit, in der künstliche Intelligenz inzwischen ausgezeichnet ist.
IDAM sieht sich jede hochgeladene Datei an und beschreibt sie wie ein Mensch.
Nicht nur Dateiname und Datum: Das System erkennt das Motiv, die Umgebung, die Jahreszeit, die Stimmung, den Bildausschnitt. Es liest Text in Bildern und in PDF-Dokumenten. Es hört Sprache in Videos und transkribiert sie. Anschließend schlägt es Schlagwörter vor und schreibt eine Beschreibung - auf Deutsch, Italienisch und Englisch.
Das Ergebnis: Sie suchen so, wie Sie sprechen.
Keine Codes, keine Ordnerlogik, keine Systematik zum Auswendiglernen. Man tippt „Familien beim Skifahren bei Sonnenschein“ - und bekommt Ergebnisse, auch wenn bei diesem Bild nie jemand das Wort „Familie“ hinterlegt hat.
Und vor allem: Sie entscheiden.
Die KI schlägt vor, Ihre Redaktion gibt frei. Keine Datei geht online, ohne dass ein Mensch sie gesehen und bestätigt hat. Das ist im System fest verankert, keine Einstellung, die man aktivieren müsste.
Wir haben IDAM für den Pressebereich einer der wichtigsten alpinen Tourismusdestinationen entwickelt: tausende Bilder, hunderte Anfragen pro Jahr von Journalisten aus ganz Europa, drei offizielle Sprachen. Was wir Ihnen anbieten, ist kein Prototyp, sondern ein System, das täglich im Einsatz ist.
In vier Schritten
1. Hochladen
Dateien per Drag-and-drop - oder ein komplettes Archiv als ZIP in einem Zug. Fotos, Videos, PDFs, Pressemappen. Das System übernimmt, die schwere Arbeit läuft im Hintergrund.
2. Die KI analysiert
Jede Datei wird beschrieben, übersetzt und verschlagwortet. Aus Fotos werden auch die technischen Aufnahmedaten gelesen: Datum, Ort, Urheber, Kamera. Aus Videos die gesprochene Sprache. Aus PDFs der Text.
3. Die Redaktion gibt frei
Die Inhalte landen in einer Freigabeliste - Beschreibung und Schlagwörter bereits fertig. Ihr Team korrigiert, was nötig ist, ergänzt, was die KI nicht wissen kann (Name der Suite, Veranstaltung, Bildnachweis) und veröffentlicht. Oft dauert das Sekunden statt Minuten pro Datei.
4. Wer sucht, findet
Journalisten, Partner und Kolleginnen betreten Ihren geschützten Bereich, suchen in ihrer Sprache, legen Dateien in eine Sammlung und laden sie selbst herunter. Ohne Ihnen zu schreiben. Ohne bis Freitagnachmittag zu warten.
Die echten Vorteile
Suche in natürlicher Sprache
Gesucht wird in ganzen Sätzen, nicht in Codes: „Sonnenuntergang über den Dolomiten im Herbst“, „Zimmer mit Ausblick, Innenaufnahme“, „Querformat für eine Titelseite“. Das System versteht den Sinn der Anfrage, nicht nur die exakten Wörter.
Wirklich mehrsprachig
Beschreibungen und Schlagwörter existieren auf Deutsch, Italienisch und Englisch. Eine Suche auf Deutsch findet auch Material, das auf Italienisch beschrieben wurde. Ein Archiv für alle Ihre Märkte.
Die Pressestelle wird entlastet
Wiederkehrende Anfragen - „Schicken Sie mir ein paar Bilder?“ - erledigen sich von selbst. Ihr Team macht wieder Kommunikation, statt menschliche Suchmaschine zu spielen.
Nichts wird versehentlich veröffentlicht
Jede Datei durchläuft eine menschliche Freigabe. Zusätzlich lässt sich ein Veröffentlichungszeitraum hinterlegen: Ein Bild mit Nutzungsrechten bis zum 31. Dezember verschwindet von selbst - niemand muss daran denken.
Sie sehen, wer was herunterlädt
Jeder Download und jede Änderung wird protokolliert. Sie können belegen, welches Material wann an wen gegangen ist - hilfreich für Partnerbeziehungen und für den Nachweis Ihrer Pressearbeit.
Es ist Ihr Auftritt, kein „powered by“
Farben, Logo, Domain, Tonalität: Der geschützte Bereich gehört zu Ihrem Markenbild, nicht zu dem eines Anbieters.
Für wen IDAM gedacht ist
Luxushotels und Hotelgruppen
Sie haben einen Pressebereich - oder sollten einen haben. Journalisten, Reiseveranstalter, OTAs und Agenturen fragen laufend nach Bildern von Zimmern, Spa, Restaurant und Außenansichten in allen vier Jahreszeiten. IDAM wird zu Ihrem dauerhaften Media Kit: immer aktuell, immer geordnet - und Sie verschicken nie wieder denselben abgelaufenen Download-Link.
Destinationen, DMOs und Tourismusverbände
Hunderte Anfragen pro Jahr, viele Betriebe im Gebiet, Material in drei Sprachen. Das ist der Anwendungsfall, für den IDAM entstanden ist.
Presse- und Unternehmenskommunikation
Pressemitteilungen, Produktbilder, Management-Porträts, Imagefilme. Alles an einem geordneten Ort, in der richtigen Version, mit klaren Nutzungszeiträumen.
Museen, Stiftungen und Kulturbetriebe
Historische Bestände, Ausstellungsmaterial, Dokumentation. Die KI liest auch Text in Bildern und Dokumenten: Ein Archiv, das bisher nur Eingeweihte durchsuchen konnten, wird für alle zugänglich.
Marketing und Produktkataloge
Produktfotos, Datenblätter, Material für Vertrieb und Handelspartner. Wer Sie vertritt, findet selbst das richtige Material - immer in der freigegebenen Fassung.
Transparenz zuerst: Was das System kann und was nicht
Die KI irrt sich gelegentlich.
Sie erkennt hervorragend, was auf einem Bild zu sehen ist - aber sie kann nicht wissen, dass das die Panorama-Suite Ihres Hauses ist und nicht „ein Hotelzimmer mit Bergblick“. Deshalb ist die menschliche Freigabe kein optionaler Schritt: Sie ist der Moment, in dem Ihr Wissen ins Archiv einfließt. Der Unterschied ist, dass Sie mit einer fertigen Beschreibung starten und nicht mit einem leeren Feld.
Es ist keine Rechteverwaltung.
IDAM erlaubt es festzulegen, von wann bis wann etwas veröffentlicht werden darf - das deckt die meisten realen Fälle ab. Verträge, unterschriebene Einwilligungen oder Lizenzabrechnungen verwaltet es nicht. Wenn Sie das brauchen, sprechen wir darüber.
Es ersetzt nicht Ihr Produktionsarchiv.
IDAM ist das Verteilarchiv: das, was Sie anderen zeigen. RAW-Dateien und Schnittprojekte bleiben, wo sie heute sind.
Die KI-Analyse kostet pro Datei.
Wenig - im Cent-Bereich - aber sie kostet, und sie wird gemessen. Im Kontrollpanel sehen Sie jederzeit, wofür wie viel ausgegeben wurde. Keine Überraschungen am Monatsende.
Was kostet das
IDAM ist kein Abo von der Stange, sondern eine Lösung, die wir um Ihr Archiv und Ihren Markenauftritt herum bauen. Der Preis hängt von drei einfachen Faktoren ab.
1. Wie viel Material heute vorhanden ist
Tausend oder hunderttausend Dateien verändern den Aufwand für Import und Erstanalyse.
2. Wie viel jährlich dazukommt
Ein Archiv mit wenigen hundert neuen Dateien pro Jahr hat andere Anforderungen als eines mit laufenden Shootings.
3. Wie weit es „Ihres“ sein soll
Von der schlanken Installation im eigenen Design bis zur vollen Integration in die bestehende Website und in die Abläufe Ihrer Pressestelle.
Der erste Schritt kostet nichts. Wir sehen uns Ihr Archiv gemeinsam an, sagen ehrlich, ob IDAM für Sie sinnvoll ist, und nennen eine Größenordnung, bevor Sie sich zu irgendetwas verpflichten.
FAQ
Muss ich mein bisheriges Archiv aufgeben?
Nein. Wir importieren den Bestand - auch als Massenimport, auch unsortiert - und starten von dort. Ihre heutigen Ordner können bleiben, wo sie sind.
Wer bekommt Zugang zu meinem Pressebereich?
Nur wer von Ihnen eingeladen wird oder sich registriert und von Ihrem Team freigegeben wird. Ein Teil des Materials kann auch öffentlich sichtbar bleiben, der Rest geschützt.
Werden meine Inhalte zum Training von KI-Modellen verwendet?
Die Dateien werden von KI-Diensten analysiert, um Beschreibungen und Schlagwörter zu erzeugen, und nicht für das Training von Modellen verwendet. Wir legen offen, welche Dienste beteiligt sind, wo verarbeitet wird und was sich ausschließen lässt - eine berechtigte Frage, die Sie schriftlich beantwortet bekommen.
Wie lange dauert der Start?
Je nach Archivgröße. Eine schlanke Installation mit einigen tausend Dateien ist eine Frage von Wochen, nicht von Monaten. Die KI-Analyse läuft im Hintergrund, während Sie das System bereits nutzen.
Und wenn die KI ein Bild falsch beschreibt?
Ein Klick genügt zur Korrektur, und die Korrektur bleibt bestehen. Das System schreibt nichts vor, es schlägt vor.
Funktioniert es auch mit Videos?
Ja. Aussagekräftige Einzelbilder werden extrahiert und wie Fotos beschrieben, die gesprochene Sprache wird transkribiert. Ein Interview wird nach seinem Inhalt durchsuchbar.
Kann das System auf unseren eigenen Servern laufen?
Ja, das ist eine der Optionen. Wir richten uns nach Ihren Datenschutzvorgaben.
Möchten Sie Ihr Archiv „mit den Augen der KI“ sehen?
Schicken Sie uns zwanzig Ihrer Bilder. Sie bekommen sie beschrieben, verschlagwortet und durchsuchbar zurück - so sehen Sie den Unterschied an Ihrem eigenen Material, nicht an einer Demo.
